| Xiamen 
El otro día corrió por twitter está afirmación: un plan de negocios no es fundamental. Lo “animó” Jesús Encinar, un emprendedor de éxito, al darle seguimiento a este post. No le voy a llevar la contraria, él sabe más que yo de emprender. Y no escribo esto como respuesta a ese post, es algo que oyes demasiado a menudo en este país: para qué quiero un Plan de Negocio. Porque en algún momento de aquella “discusión” se sustituyó la palabra “fundamental” por “necesario”.
No estoy de acuerdo en que un Plan, de Negocios (o Business Plan), de Marketing, Estratégico, de Comunicación y hasta uno de Social Media… no sea necesario. Aunque puedo estar de acuerdo que “fundamental” suena muy contundente para mí sí es necesario. Y lo es aunque solo sirva para una cosa: REFLEXIONAR.
Reflexionar es justamente lo que hacen pocas empresas y profesionales. Uno se cree que teniendo habilidades innatas o adquiridas ya puede salir por ahí y que los clientes le caerán del cielo. Y eso no es así. Es necesario conocer otras cosas: los clientes (que compran, por qué, sus hábitos, sus motivaciones…), la competencia (cómo vende, su posicionamiento…), el mercado (dónde hay un nicho, volumen…), y, al final, a ti mismo. Para todo eso es muy recomendable seguir un esquema, un razonamiento lógico y responder a todas esas preguntas. Es decir, reflexionarlas. Es bastante habitual que los pequeños empresarios tiendan a pensar que ellos lo saben todo y que ningún análisis o desarrollo de un plan les hará mejores. Quizás será por la falta de recursos internos para acometer esa reflexión o porque realmente no creen en ello.
Si no te has parado a realizar esa reflexión será difícil que puedas definir escenarios y planes alternativos por si las cosas no salen como esperabas. Estoy totalmente de acuerdo que es posible que las cifras no salgan y que tengas que cambiar tus planes una o varias veces. Ya sabemos que el papel lo aguanta todo. Pero si ni siquiera tuviste un momento para analizar y reflexionar seguro que no podrás cambiar nada porque no sabrás que falla ni si existe alguna alternativa. Y en el mejor de los casos no tendrás un referente para evaluar y comparar con lo que tenías inicialmente previsto.
Y esa reflexión y análisis debe dejarse plasmada en algún sitio. Está muy bien tener tu modelo en la memoria, pero ayuda enormemente cuando vas plasmando todo eso en un documento. A medida que lo vas haciendo te haces más sabio sobre lo que tienes entre manos y te das cuenta cuando entras en contradicciones.
Otra cosa es el tamaño y la profundidad del plan. No es necesario escribir el “Libro Gordo de Petete”. A veces 5 ó 6 páginas son suficientes. Todo dependerá del modelo de negocio (si es un business plan) o del producto que vas a lanzar (si es un plan de marketing o de comunicación). En el último TMRC le escuche decir a Montecarlo (@Imastranger) que en una presentación hay que “escribir lo mínimo imprescindible”. Aquí aplica lo mismo.
[...] This post was mentioned on Twitter by dsoler, Mando Liussi Depaoli. Mando Liussi Depaoli said: Muy bueno David (@dsoler) http://www.bridgedworld.com/es/un-plan-para-que [...]
Comparto tu opinión, David.
No es tanto el ámbito externo del plan de empresa…sino el ámbito interno, que en el caso de un emprendedor es el ámbito personal, lo que importa del plan de empresa.
La ventaja del plan es que al seguir el orden del análisis, lo que estás haciendo es reflexionar sobre cada una de las áreas de tu idea, en el orden lógico que se debe hacer, y tu mismo puedes ir pensando ordenadamente sobre tu idea. Para ello se requiere cierto tiempo, calma y sosiego, y optimismo realista.
Como siempre, amigo mío, acertadísimo en tus consideraciones.
Un fuerte abrazo
Sebastián
David, se puede decir más alto pero no más claro. Gran parte del éxito o fracaso de la empresa española viene por no definir un plan estratégico o modelo de negocio. Aún teniéndolo definido, no es garantía de éxito, pero si indicador para la analítica y su necesidades.
Por lo que animo a que gente como tú, conciencie al empresario español y consigamos con ello una mejor estabilidad empresarial.
Luis
Buenas tardes David,
Comparto a grandes rasgos lo que expones en estas líneas.
Después de varios proyectos propios empresariales, me he dado cuenta de la necesidad de hacer un Plan Estratégico de Negocios e irlo revisando continuamente.
No se trata de que el papeleo y la burocracia asfixie el tiempo, los recursos y la creatividad de los emprendedores, sino de tener plasmado en un breve documento con las líneas estratégicas ó maestras de la empresa.
Para mí es fundamental a la hora de medir y extraer conclusiones sobre qué estamos haciendo bien y qué estamos haciendo mal (pero sobre una base explícita y no sólo en mi consciencia).
Y si el documento hay que modificarlo, pues se modifica cuántas veces sea necesario, todo irá en beneficio del proyecto, y con la práctica cada vez resulta más sencillo y práctico.
Tener tiempo para la reflexión sobre las estrategias que deben guiar la empresa, para mí no sólo es necesario, sino que me resulta fundamental.
Un abrazo, Raúl Dorado (en Twitter @raul_sp)
@Sebastian, cierto. El orden y la lógica te ayudan mucho.
@Luis, es verdad, no es garantía de éxito. Esto también hay que tenerlo claro por aquello de las expectativas. Pero ayuda y mucho.
@Raul, estoy totalmente de acuerdo contigo en eso de que “se modifica cuántas veces sea necesario”. Siempre he creído que no puede ser un corsé y nunca me ha gustado la gente que tira demasiado de manual. Hay que ser ágil, flexible y saber reaccionar a tiempo. Muy buen comentario.
Gracias a todos por pasaros y comentar.
Un abrazo
David,
¿Qué decir si los que me preceden ya lo han dicho todo, tú incluido?
Muchas gracias por este artículo y gracias a quienes lo leyeron por sus aportaciones.
Aprovecho para sumarme a la voluntad de Luis de concientizar al empresariado sobre las ventajas y oportunidades que nos brinda el ejercicio de la gestión con un Plan Estratégico o de Negocio desarrollado.
Un abrazo, Laura.-
David,
Perfecta tu defensa de la necesidad del plan, y estoy totalmente deacuerdo con lo dicho por todos los que anteceden a este comentario.
La ventaja de la planeación o planificación es la SISTEMATIZACION de un modelo que obligue y guie la reflexion y la toma de decisiones, dicho con tus palabras sería: reflexion sistematizada.
Un abrazo. Enrique
@Laura. Sí, parece mentira que aún tengamos que explicar estas cosas que para muchos parecen básicas, verdad? Y ¿que decir? tu tienes mucho que decir, lo sé :-)
@Enrique. Genial! Reflexión Sistematizada… deberías patentarlo.
Gracias por pasaros por aquí y dejar un comentario (sé lo que cuesta).
Como no podía ser de otra manera, estoy totalmente de acuerdo y sobre todo ahora que me encuentro inmersa en un nuevo plan. Reflexionar y reflexionar, porque gracias a eso surgen nuevas y mejores ideas.
Un abrazo.
Cris
Estimado David,
Como siempre lo has dejado muy claro y has acertado con el tono y el contenido. Estoy de acuerdo contigo una de las palabres clave es REFLEXIÓN, un plan te permite reflexionar sobre lo que vas hacer y esto como todo en la vida puede salir bien o mal. Yo soy un claro ejemplo del que no hace plaes de negocios de 200 folios y que lo tiene casi todo en el coco, pero he de reconocer que un plan estratégico o de negocio es necesario para saber a donde vas, como vas, con quien vas y como vas. De hecho, yo creo que es un error que cometemos todos los emprendedores creadores (como me defino yo) pero también te diré que en muchos casos los planes no los hacen los emprendedores por falta de recursos, conocimientos o porque no decirlo así de claro : por pereza! En el campo de la creación lo que más cuesta es la disciplina que tiene que ver con la parte operativa de un proyecto y el plan son esas tareas que te parecen no aportar nada sino mucho trabajo “administrativo”.
Dicho esto, entiendo lo que quiso tal vez decir Jesús Encinar…pero hasta un buen plan lo hacía el EQUIPO A ;-)
Un abrazo y saludos desde Asturias.
Javier Bravo Tourón
Socio-Fundador Cowork.
http://www.coworkasturias.com
Es curioso David en mi última empresa al Plan Estratégico lo llamábamos “El libro gordo de Petete” y no con desden, sino porque para nosotros era casi imprescindible comenzar el año con las cosas claras y los objetivos definidos.
En mi experiencia profesional, dentro de grandes empresas siempre hemos desarrollado un Plan de Comunicación y Marketing.
Si lo hacen las grandes empresas porqué no deben hacerlo los emprendedores o medianas empresas.
Tener clara la situación de dónde se parte, el objetivo a alcanzar, y la estrategia a seguir para conseguir el/los objetivos creo que es básico para situarse.
Y no nos olvidemos, a lo largo del año hay que ir revisando lo que se ha puesto en marcha, lo que nos falta y lo que estamos en trámite de… de cualquier otra forma un Plan por muy Estratégico que sea si lo guardamos en un cajón no nos servirá de nada.
@Cris, es que tu aprendes muy rápido.
@Javier, no te preocupes. Tu eres un experto en cooworking, así que podéis repartir roles: tu haces la parte creativa y buscas a otro que haga la “administrativa” .. es como un banco de tiempo, no?
@Fatima… qué puedo decir… fantástico, sí señora, eso mismo me pregunto yo: ¿por qué las pequeñas no lo pueden hacer?. Como se nota de donde vienes ;-) Ah! y cambio “El libro Gordo de Petete” por “La Biblia en verso”, pero ya me entendiste, verdad?
Gracias a los tres por leerme y comentar.
Muy de acuerdo con el post. Realmente bueno.
Desde hace unos años tengo la oportunidad de participar en procesos de creación de Planes de Negocio, como ejercicio académico y/o como paso para mí sí fundamental, aunque sólo sea para eso, para reflexionar.
En la mayoría de las ocasiones al comienzo de los proyectos, una parte importante de mi energía y tiempo se dedica a explicar qué es y por qué es necesario realizar un plan de negocio. En mi última aventura, como ejercicio final, pedí al equipo que escribiera las lecciones aprendidas. Fue MUY interesante ver cuál fue el resultado. Os copio el post por si os interesa: http://marcoseguillor.wordpress.com/2010/01/19/lecciones-aprendidas/
Un saludo,
m
Gracias por tu comentario, Marcos. He leído tu post. Da gusto cuando el “cliente” te facilita las cosas, verdad? Que buenos los comentarios. Felicidades.
Hola David, encantado de saludarte de nuevo.
En cuanto al post, me permitiré hacer algún breve comentario:
Algunas empresas no hacen Planes porque no saben hacerlos. Otras empresas hacen Planes que ellos mismos sabes que no se cumplirán. tan malo es lo uno como lo otro. El no hacer planes es dejarse conducir por la intuición y la experiencia (necesarias ambas pero malas consejera en estos años presentes), cosa bastante arraigada en las pymes de nuestro pais.
Lo segundo (en general corresponde a empresas de mayor volumen de facturación y también corresponde a mayor número de hojas en el Plan), yo lo definiría como deseos en lugar de planes.
La respuesta a los primeros es: Hacer el ejercicio de escribir un Plan breve e intentarlo consensuar con todos los implicados en el mismo (todos hemos visto planes en donde aparecen actores en el mismo que no saben que aparecen descritos en el plan).
En cuanto a los segundos, voy a ser algo mas incisivo -ya que se supone que gestionan mas recursos, sabiduría, etc…..y les preguntaría ¿hay algún plan alternativo si al cabo de un mes las primeras cifras indican desviaciones considerables? Si la respuesta es NO, o quizás la respuesta de dubitativa, el Plan no es válido.
@Manuel, gracias por pasarte por aquí y comentar. No tengo mucho más que añadir a tu comentario, es impecable. Tu sabes mucho de esto, lo has vivido como yo.
Un abrazo